プライバシーポリシー


2004年5月1日制定
2024年1月1日一部改定

日活株式会社
東京都文京区本郷三丁目28番12号
代表取締役 佐藤 直樹

個人情報および特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針

日活株式会社(以下「当社」といいます)は、個人情報および特定個人情報の保護の重要性を認識し、適正な取り扱いの確保に組織として取り組むため、次のとおり方針を定め、これを実行・維持し、継続的に改善することを宣言いたします。

  • 1. 法令等の遵守

    当社は、個人情報および特定個人情報の取り扱いに関して、「個人情報保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」といいます)、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法」といいます)などの関係法令等およびその他の適切かつ合理的な社会規範を遵守いたします。
  • 2. 適切な情報管理の徹底

    当社は、取締役および従業員等(以下「従業者」とします)に個人情報保護の重要性を認識させるとともに、個人情報および特定個人情報を適切に利用、保護するための「個人情報管理規程」および「特定個人情報取扱規程」を策定し、これを周知徹底いたします。
  • 3. 安全対策の実施

    当社は、個人情報および特定個人情報の正確性、安全性を確保するため、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報および特定個人情報の紛失、改竄、漏えい、不正アクセス等を予防するために、適切な予防および是正措置を実施いたします。
  • 4. 個人情報および特定個人情報の取得

    当社は、適正かつ公正な手段によって個人情報を取得し、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、ご本人に利用目的をあらかじめ公表もしくは明示、または取得後速やかに公表もしくは通知いたします。
  • 5. 継続的改善

    当社は、個人情報および特定個人情報を適切に管理するため、法令等、社会規範、情報技術の変化を把握し、常に管理の仕組みを見直し、継続的に改善を進めます。また、本プライバシーポリシーを適宜見直し、改定してまいります。改定された場合は、速やかに当ページ内を更新いたします。特定個人情報は、法令で取得が認められている利用目的に限り取得し、厳重に管理いたします。
  • 6. ご請求・苦情対応

    当社は、皆様からの個人情報および特定個人情報の取り扱いに関するご請求・苦情について、迅速かつ適切に対応いたします。

プライバシーポリシー(個人情報の取扱いについて)

当社は、皆様の個人情報について、「個人情報保護および特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針」に基づき、以下の通り「プライバシーポリシー(個人情報の取扱いについて)」を定め、個人情報保護法および関連する法令、ガイドライン等を遵守し慎重かつ適切に取り扱います。なお本プライバシーポリシー(個人情報の取扱いについて)と、当社が提供する一部サービスにおけるプライバシーポリシーは総合的に適用され、内容が抵触する場合は、当該サービスにおけるプライバシーポリシーの内容が優先されるものとします。
*別途プライバシーポリシーを掲載している当社サービスの公式サイト一覧はコチラ

  • 1. 個人情報の利用目的

    当社は、法令等で定められている場合を除き、皆様の個人情報を以下の利用目的の範囲で利用いたします。以下に掲げられていない目的で個人情報を利用する場合、また以下に掲げられていない個人情報を頂く場合は、別途その目的を公表またはご本人に通知し、その範囲内で当該個人情報を取り扱うものとします。
    • (1)お客様の個人情報

      • ●各種受付業務

        • お問い合わせ、ご意見、苦情等への回答・資料の送付
        • イベント等における商品の受付、発送

      • ●各種募集事業

        • 試写会、イベント等の当選のご案内
        • エキストラ、モニター、番組参加、オーディション、アンケート等の募集事業に必要なご連絡
        • プレゼントキャンペーン等の抽選や当選品の発送
        • ポスター公募等の各種公募事業に必要なご連絡

      • ●各種情報提供業務

        • メールマガジンの配信
        • 広告宣伝のためのDM送付
        • サービス変更、終了など必要に応じたご案内

      • ●当社施設への入退管理等に関する業務

        • 防犯、情報セキュリティ、防災等の安全管理

      • ●その他
        以上に該当しない場合は、あらかじめその利用目的を明示いたします。

      *各種サービスの利用目的については(別途掲載のある場合)、当該サービスのプライバシーポリシーも併せてご参照ください。

    • (2)株主様の個人情報事業報告等の他株主様宛配布物の送付、株主様の管理、問い合わせ対応

    • (3)お取引先の個人情報当社の事業・サービスに関するお取引の履行・管理

    • (4)採用応募者の個人情報採用選考、面接の連絡、採用結果の通知

    • (5)日活芸術学院の卒業生の個人情報卒業証明書、成績証明書、在籍証明等の発行に関する業務

    • (6)従業者の個人情報人事管理、勤務管理、給与・賞与等管理、福利厚生の提供、健康管理、安全管理、退職後の諸手続き、その他法令等および業務上必要な諸手続き、諸連絡等
      *従業者:役員、従業員(アルバイト等を含む)他、当社の業務に従事する全ての者、過去に従事していた者(退職者を含む)をいう

  • 2. 安全管理措置

    当社は、個人情報について、以下のとおり漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの適切な管理のための措置を講じています。
    • (基本方針の策定)
      個人情報の適正な取り扱いを確保し、質問および苦情処理の窓口をお知らせするため、本プライバシーポリシーを定めております。

    • (個人データの取扱いに係る規律の整備)
      取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人情報管理規程を策定しています。

    • (組織的安全管理措置)

      • 個人データの取扱いに関する責任者(個人情報保護管理責任者)を設置
      • 個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化
      • 法や社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合の個人情報保護管理責任者への報告連絡体制を整備
      • 個人情報の取扱い状況について、定期的に責任者による監査および自己点検等による見直しを実施

    • (人的安全管理措置)

      • 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
      • 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載

    • (物理的安全管理措置)

      • 個人データを管理する区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、個人データを取り扱う区域においても権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施
      • 個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じる
      • 事業所内の移動を含め、個人情報を取り扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施

    • (技術的安全管理措置)

      • 個人データへのアクセス制御
      • 個人データを取り扱う情報システムについての不正ソフトウェア対策

  • 3. 個人情報の第三者提供

    当社は、法令が認める場合を除くほか、ご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。
  • 4. 委託

    当社は、お客様への発送業務やキャンペーンの実施、購買履歴等の情報の分析の業務ほか、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託することがあります。この場合、当社は、個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
  • 5. 個人情報の共同利用

    当社は、当社が提供する一部サービスにおいて、お客様の個人情報を共同利用することがあります。共同利用する個人データの項目、利用範囲、利用目的、管理について責任を有する者については、別途プライバシーポリシーを掲載している当社サービスの公式サイト一覧の当該プライバシーポリシーをご覧ください。
  • 6. Webサイトにおける個人情報等の取扱いについて

    • (1)セキュリティについて当社Webサイトは、お客様の個人情報を保護するために「SSL」に対応しています。SSLとはSecure Sockets Layerの略で、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化する仕組みです。セキュリティ機能に対応したブラウザを使用することで、お客様が入力される氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されて送受信されます。

    • (2)Cookieの利用について

      Cookieとは、お客様がWebサイトにアクセスした際に、Webサーバーからお客様のデバイス(パソコン、スマートフォン、タブレット等)のブラウザに送信される小さなデータファイルのことです。WebサーバーがCookieを参照することでお客様のブラウザを識別でき、効率的にWebサイトを利用することが可能になります。当社Webサイトでは、利便性の向上あるいはサービスの改善を目的とした利用者状況の分析のためにCookieを利用して情報を収集する場合があります。当社WebサイトがCookieとして送るファイルは、個人を特定する情報は含んでおりません。

      なお、Cookieはお客様がブラウザの設定を変更することにより無効にすることが可能です。その場合、Webサイトにおいて一部の機能が使用できなくなることや、一部のページが正しく表示されなくなることがありますので、ご留意ください。

      Cookieを利用した外部送信の詳細は「外部送信について」をご覧ください。

    • (3)Webビーコンの利用についてWebビーコンとは、お客様のデバイスからWebサーバーへ情報を転送する技術です。これにより特定の情報を読み取り、お客様が特定のコンテンツを閲覧したことを認識し、情報を記録します。当社Webサイトでは、年齢制限が必要なサイトにおける一時的な成人認証の確認に利用するほか、Webビーコンにより得られた統計データは、Webサイトの改善に利用します。なおWebビーコンでは、個人を特定する情報は取得できません。

  • 7. 仮名加工情報

    当社は、他の情報と照合しない限りお客様を識別することができないように加工した仮名加工情報を作成し、サービス等のご利用に関する傾向の分析、課題解決、お客様の満足向上の目的で利用しています。

    当社は、仮名加工情報の取り扱いについて個人情報保護法その他の法令等を遵守し、漏えい、滅失、毀損のリスクに対する必要かつ適切な安全管理のための措置を講じています。

  • 8. 保有個人データの開示請求等

    当社は、ご本人またはその代理人から、当該保有個人データまたは第三者提供記録の開示請求があったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。なお、開示しない場合または当該保有個人データが存在しない場合には、その旨を回答します。

    • ご本人または第三者の生命、身体財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • 当社の業務の適正内実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • 法令に違反することとなる場合

    また、当社はご本人またはその代理人から、当該保有個人データに関して、訂正、追加もしくは削除のご請求、または利用の停止・消去もしくは第三者提供の停止のご請求があったときも、調査のうえ、法令に従って対応いたします。

    なお、開示等のご請求には、ご本人確認書類等のご提出や手数料がかかる場合がございます。当社指定の方法をご案内し、合理的期間内に対応いたします。但し、メールマガジンをご購読のお客様が、会員登録の際に提供された個人情報の抹消等に関しましては、メールマガジンからの入力やウェブ会員ページ等によってお手続きが可能です。訂正等も法令に従い速やかに対応いたします。

  • 9. 個人情報のご質問・開示等の窓口

    当社の個人情報の取扱に関する質問または苦情、開示等の請求につきましては、次の窓口までご連絡くださいますようお願いいたします。
    • 日活個人情報お問い合わせ窓口日活株式会社 管理部門 総務人事部 総務チーム
      お問い合わせページ下部の【注意事項】に同意の上、フォームよりお問い合わせください。

    • 別途プライバシーポリシーを掲載している場合別途プライバシーポリシーを掲載している当社サービスの公式サイト一覧の当該プライバシーポリシーをご覧ください。

プライバシーポリシー(特定個人情報の取扱いについて)

当社は、「個人情報および特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針」に基づき、以下の通り「プライバシーポリシー(特定個人情報の取扱いについて)」を定め、番号法および関連する法令、ガイドライン等を遵守し慎重かつ適切に取り扱います。

  • 1. 特定個人情報の利用目的

    当社は、提供を受けた特定個人情報等を以下の目的で利用します。
    • (1)当社の従業者(役員・従業員等)および従業者の扶養家族の特定個人情報等

      • 給与所得・退職所得に係る源泉徴収票作成事務
      • 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書および申込書作成事務
      • 住民税に関する届出事務・その他、関係法令等に定められる個人番号関係事務の実施
      • 健康保険・厚生年金保険の届出事務
      • 雇用保険の届出、申請・請求、証明書作成に関する事務
      • 労働者災害補償保険法に基づく届出、申請・請求、証明書作成に関する事務

    • (2)当社の従業者(役員・従業員等)の配偶者の特定個人情報等

      • 国民年金の第3号被保険者の届出事務

    • (3)当社の従業者(役員・従業員等)以外の個人の特定個人情報等

      • 報酬・料金等の支払調書作成事務
      • 配当、剰余金の分配および基金利息の支払調書作成事務
      • 不動産の使用料等の支払調書作成事務
      • 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

  • 2. 安全管理措置に関する事項

    当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。
  • 3. 委託に関する事項

    当社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は番号法および個人情報保護法ならびに関連するガイドラインに従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
  • 4. 継続的改善

    当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。
  • 5. 特定個人情報等の開示等、苦情・相談について

    当社が保有する本人様の特定個人情報等の開示等のご請求、苦情・相談につきましては、次の窓口までご連絡くださいますようお願いいたします。
  • お問い合わせ窓口日活株式会社 管理部門 総務人事部 総務チーム
    お問い合わせページ下部の【注意事項】に同意の上、フォームよりお問い合わせください。

外部送信について

  • 当社が運営する各種サービスにおけるWebサイトでは、Cookie等の端末識別子を利用してお客様に関する情報(利用者情報)を収集し、プライバシー保護を尊重した上で外部事業者に送信しています。送信した情報は、送信先の外部事業者のプライバシーポリシーに基づいて利用・管理されます。

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    利用者のアクティビティ情報、友達、フォロワーなどのつながり、デバイス情報 など
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    ソーシャルプラグイン設置、利用者の視聴動向分析
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